A la hora de realizar cualquier clase de actividad propuesta, tenemos que plantearnos un Punto de Partida que será el primer paso a realizar, siendo generalmente un Objetivo a Cumplir, o bien el planteamiento de un Interrogante o Hipótesis que será posteriormente respondido mediante la aplicación de una Metodología de Trabajo, y que posteriormente ayudará a alcanzar o no el Objetivo o Meta propuesta a alcanzarse.
Pero desgraciadamente en muchos casos no es posible alcanzar el logro que esperamos, y es allí cuando nos ponemos a analizar los Pasos Metodológicos que hemos empleado, o bien reformular los interrogantes que motivaron dicha tarea, teniendo por ello que realizar un análisis de la Efectividad que hemos alcanzado luego de realizada la tarea, siendo ésta definida simplemente como la comprobación si hemos o no alcanzado lo que buscabamos.
No se debe confundir por el contrario a este término con la Eficiencia, ya que en este último caso, ya se da por sentado haber logrado el objetivo, con la diferencia de que en esta ocasión lo que se busca es lograrlo con el Menor Consumo posible, sea tanto para la cantidad de Recursos como también la utilización del Tiempo o bien el gasto de Energías que han sido empleadas para la tarea.
Una de las formas de poder Comprobar la Efectividad de una tarea realizada gira en torno al recurso de la Estadística, pudiendo o no repetir nuevamente la experimentación en varias ocasiones y tomar Valores de Referencia para poder obtener un porcentaje que nos indique cuanto nos hemos aproximado al resultado esperado, mientras que por otro lado tenemos que analizar si en la experimentación no hemos cometido algun Error de Apreciación o hemos omitido la realización de alguna acción preventiva, ya que en muchos casos, la efectividad se pierde por simples Errores de Operación.
También se aconseja realizar un análisis en torno a la Calidad del resultado (Análisis Cualitativo) mientras que por otro lado, y en contraposición, uno relativo a la Cantidad o proporción del resultado obtenido (Análisis Cuantitativo) para poder encontrar si por separado estos resultados son los esperados, y en qué se puede aplicar una corrección.
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