Simplemente por ser considerados dentro de las especies de los Seres Vivos, nosotros necesitamos de la Comunicación para poder cumplir con eficacia la función de la Relación, que se da tanto con otros sujetos como con el medio, y es así que existen básicamente dos distintas Formas de Comunicación que se diferencian en aquellas que emplean el Lenguaje Oral, transmitiéndose de boca a boca y sin posibilidad de ser repetido, como también el Lenguaje Escrito, que queda asentado y puede ser consultado o leido varias veces.

Esto es importante sobre todo en un Estado de Derecho, ya que se constituye del asentamiento de Normas y Leyes que son promulgadas mediante un Código o Constitución que es justamente un mensaje escrito, y se deja el asentamiento en ello de qué consiste la Documentación, de gran importancia para las distintas actividades burocráticas que tengamos que realizar.

Estamos acostumbrados a llevar junto a nosotros el Documento de Identidad, siendo este un asentamiento escrito que permite certificar nuestra Identidad Civil ante una autoridad, organismo o compañía que lo solicite, accediendo de esta manera a variados Derechos y Obligaciones, teniendo esto repetición en todos y cada uno de los Documentos que tengamos en nuestro poder o pidamos el acceso.

En el caso de la Documentación Pública, para ser considerada como tal debe estar interviniendo en el proceso de su confección o reconocimiento la labor de un Funcionario Público que permita constatar la veracidad de lo que allí se expresa, mientras que por otro lado tenemos los Documentos Privados en los que no existe esta figura sino que se trata de un acuerdo entre dos o más personas, siendo lo más común de ello el Contrato Laboral.

Existen distintas Formas y Procedimientos de realizar un documento determinado, generalmente establecido por Leyes o Costumbres, aunque sin lugar a dudas que lo más reconocido es el asentamiento de la Firma del Interesado o interviniente en el mismo, un gesto gráfico que es propio y único de la persona.

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